08 tình huống vướng mắc hay gặp khi đấu thầu qua mạng

Nhắc lại về khái niệm đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng hay còn gọi là đấu thầu trực tuyến đối với nguồn vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công ở Việt Nam là được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà chúng ta hay gọi tắt là mua sắm công.

Đối với các nguồn vốn hợp pháp khác, đấu thầu qua mạng (đấu thầu trực tuyến) là hình thức thực hiện đấu thầu thông qua môi trường internet, không cần có sự tiếp xúc trực tiếp giữa người với người. Hiện nay trên thế giới đã có rất nhiều công cụ để thực hiện đấu thầu qua mạng, tại Việt Nam chúng tôi đang tiên phong xây dựng Mạng đấu thầu tư nhân đâu tiên tại địa chỉ Daugiahaiphong.vn.

Đấu thầu qua mạng tưởng chừng là khái niệm đơn giản, thực hiện dễ dàng trên Hệ thống, tuy nhiên các nhà thầu và bên mời thầu cũng cần trang bị kiến thức và kỹ năng tương đối để dễ dàng tham gia hoặc mời thầu qua mạng. Chúng tôi đã có loạt bài viết chia sẻ kinh nghiệm đấu thầu qua mạng, quý độc giả có thể xem lại TẠI ĐÂY.

Một số tình huống vướng mắc hay gặp và cách giải quyết khi đấu thầu qua mạng

3. “Khi đấu thầu qua mạng có biết được bao nhiêu nhà thầu tham dự không?”. Khi tham dự thầu qua mạng, chỉ đến khi nào đến thời điểm đóng thầu (Hệ thống tự động đóng) và bên mời thầu thực hiện bước mở thầu thì mới biết được có bao nhiêu nhà thầu tham dự.

4. Trường hợp khi nộp thầu xong rồi nhưng phát hiện ra hồ sơ đã nộp thiếu hoặc có sai sót thì phải làm sao? Đối với trường hợp này nếu chưa đến thời điểm đóng thầu thì tiến hành rút thầu để nộp thầu lại, việc rút thầu có thể được thực hiện nhiều lần trước thời điểm đóng thầu.

5. Khi nộp thầu xong rồi, đã tiến hành mở thầu thì phát hiện ra hồ sơ dự thầu thiếu mất đề xuất phương án thi công, vậy có được nộp tiếp không và nộp bằng cách nào? Về nguyên tắc khi gói thầu đã đóng thầu thì nhà thầu không được nộp bổ sung hồ sơ dự thầu nữa, chỉ có thể nộp bổ sung các tài liệu theo yêu cầu làm rõ của bên mời thầu.

6. Khi đấu thầu qua mạng mà chúng tôi muốn liên danh với nhà thầu khác thì phải làm như thế nào? Để thực hiện liên danh, ngoài việc các nhà thầu tham dự gói thầu ký thỏa thuận liên danh thì thành viên được ủy quyền tham dự thầu qua mạng phải thực hiện tạo liên danh cho gói thầu đó, các thành viên khác thực hiện xác nhận liên danh đồng thời chia sẻ năng lực, kinh nghiệm của mình cho thành viên được ủy quyền để có thể sử dụng hồ sơ tham dự thầu.

7. Khi phát hiện hồ sơ mời thầu qua mạng có bất cập muốn kiến nghị phải làm như thế nào? Đối với đấu thầu qua mạng nhà thầu sử dụng chức năng “Yêu cầu làm rõ HSMT qua mạng” tại Tiện ích đấu thầu (chức năng của Nhà thầu) để có thể kiến nghị với bên mời thầu. Xin lưu ý, thời gian làm rõ được quy định trong HSMT (thường trước 03 ngày có thời điểm đóng thầu), nếu sau thời gian trên thì nhà thầu sẽ không thực hiện chức năng này được nữa.

8. Khi tham dự thầu mà bảo lãnh dự thầu tải lên hệ thống bị lỗi hoặc quên không tải lên thì có được bổ sung, làm rõ không? Trường hợp không tải bảo lãnh dự thầu hoặc quá trình tải lên bị lỗi mà nhà thầu không thực hiện kiểm tra file tải lên thì sẽ bị đánh giá là không có bảo lãnh dự thầu, đây là trường hợp rất đáng tiếc và nhà thầu sẽ bị loại. Do đó, khi tham dự thầu qua mạng nhà thầu sau khi tải file lên cần thực hiện kiểm tra lại file đã tải lên hoặc sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu thì nên thực hiện bước kiểm tra lại hồ sơ dự thầu đã nộp.